為加強(qiáng)公司內(nèi)部預(yù)算費(fèi)用管控體系建設(shè)，提升公司內(nèi)控管理水平，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)公司財(cái)務(wù)信息共享戰(zhàn)略要求，5月7日晚，華威集團(tuán)周美妹財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、信息技術(shù)部、總裁辦公室于集團(tuán)總部13樓會(huì)議室聯(lián)合組織開展了預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)的上線使用培訓(xùn)會(huì)。集團(tuán)本部、交發(fā)公司全體財(cái)務(wù)人員、各部門預(yù)算管理員等共50余人參加了此次培訓(xùn)。培訓(xùn)由集團(tuán)信息技術(shù)部曾慶順總經(jīng)理主持，并邀請泛微網(wǎng)絡(luò)科技福建分公司項(xiàng)目總監(jiān)何福平作為主講人。

培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場

   首先，曾總介紹了新上線的預(yù)算及費(fèi)控系統(tǒng)，他強(qiáng)調(diào)，該系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理、費(fèi)用支付有機(jī)融合到統(tǒng)一平臺(tái)中，使費(fèi)用管控體系更加清晰明了。同時(shí)，為規(guī)范員工報(bào)銷流程，從線下到線上，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”操作，不僅提升了工作效率，還節(jié)約了時(shí)間成本。

集團(tuán)信息部總經(jīng)理曾慶順主持培訓(xùn)

   隨后，培訓(xùn)主講人何福平對費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)講解，他通過“PPT展示+系統(tǒng)實(shí)操”的方式，生動(dòng)形象地向參訓(xùn)人員介紹預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)的概況，同時(shí)現(xiàn)場演示日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷、專項(xiàng)付款申請、借/還款申請、合同付款審批流程、預(yù)算追加審批等線上操作流程。最后，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員對使用費(fèi)控系統(tǒng)時(shí)容易出現(xiàn)操作偏差的重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)，同時(shí)還對參訓(xùn)人員的相關(guān)疑問進(jìn)行了逐一解答。

泛微代表何福平主講培訓(xùn)

   “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，預(yù)算及費(fèi)控系統(tǒng)是全體員工日常工作息息相關(guān)的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，是公司實(shí)現(xiàn)便捷化、規(guī)范化的管理體系、提升公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的信息化辦公需要。本次培訓(xùn)旨在實(shí)現(xiàn)參訓(xùn)人員對系統(tǒng)功能及如何實(shí)現(xiàn)管理目的充分理解，為2020年系統(tǒng)全面上線運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下一步，相關(guān)部門將嚴(yán)格按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，精心組織、周密部署、迅速落實(shí)，全力保障費(fèi)控系統(tǒng)平穩(wěn)上線。